Gmailを使ってEメールを送受信する

Googleが提供する無料のWebベースのEメールサービスであるGmailGoogle mail )は、ユーザーがアクセスする安全なWebメールで、1アカウントあたり15 GBを超える使用量を提供します。 あなたのEメールに25 MBまでのファイルを添付することさえできます。 受信した電子メールはすべて受信トレイに保存され、そこからメッセージのアンサンブルにアクセスできます。 送信した電子メールは送信済みフォルダに保存されます。 この記事では、Gmailのサービスオプションについて詳しく説明し、それを使用する方法を説明します。

  • ISPに対してGmailを使用する利点
  • Gmailの紹介
    • Gmailウェブブラウザの互換性
  • Gmailでメールを送信する
  • 受取人
  • Gmailを使ってメールを作成する
  • あなたのEメールを読む
    • 電子メールを読んで返信する
    • メールを転送する
    • 会話を表示する

ISPに対してGmailを使用する利点

インターネットサービスプロバイダまたはISPに加入している人なら誰でも、1つまたは複数の電子メールアドレスを作成できます。 一見すると、あなたのISPがあなたのメッセージを転送する責任を負っているので、あなたはそれがEメールを送受信するために外部サービスを使用する必要はないと結論づけるかもしれません。 ただし、いくつかの理由から別のプロバイダを使用することを強くお勧めします。

ISPを変更している場合は、以前のプロバイダによって割り当てられた電子メールアドレスを保存することはできません。 そのため、新しいADSL回線をアクティブにしている間(数週間かかる可能性があります)、到達可能な状態を維持したい場合は、どのISPからも独立したEメールアドレスを使用する必要があります。

あなたが出張中または休暇中に旅行しているとき、あなたはウェブサイトを介していつでもあなたの電子メールを見ることができます。 ただし、ISPのWebサイトは、Googleのように専用の電子メールサービスよりもはるかにユーザーフレンドリーではありません。

何らかの理由でISPのメールサーバーが一時的に利用できなくなった場合は、2番目の電子メールアドレスでメールを送受信できます。

最後に、ISPが提供する機能は、電子メールサービスの機能よりも強力ではないことがよくあります。

Gmailの紹介

競合他社と同様に、GoogleはGmail(Google Mail)と呼ばれるEメールを送受信するためのサービスを提供しています。 これはウェブメール、つまり簡単なウェブブラウザを使ってアクセスできる電子メールアカウントです。 Gmailには、最大15 GBの記憶容量、電子メールによるディスカッションによる管理、電子メールをすばやく分類して検索するためのラベリングシステム、統合検索エンジン、送受信された電子メールのウイルス対策保護など、いくつかの利点があります。

Gmailウェブブラウザの互換性

Gmailは、クッキーとJavaScriptを持っている限り、既存のすべてのWebブラウザと互換性があります。 高度な機能(たとえば、ページの読み込みが速い、キーボードショートカット、進行中の電子メールの自動バックアップなど)を利用するには、最近のブラウザを使用してアクセスする必要があります。

Gmailでメールを送信する

Gmailでのメッセージの作成と閲覧は、従来の電子メールクライアントが提供するオプションとほとんど変わりません。 メールを送信するには、フォルダリストの上にある[ 作成 ]をクリックします。

次の入力フォームがGmailインターフェースの隅に表示されます。

ただし、 両面矢印アイコンをクリックして別のウィンドウを開くことは可能です。 このオプションには、Eメールの添付ファイルを中断することなくGmailメールボックスのすべての機能へのアクセスを許可するという利点があります。

受取人

[ 宛先]ボックスに、書き込み先の人のアドレスを入力します。 複数の受信者の場合は、アドレスをコンマで区切ります。 受信者のEメールアドレスを入力し始めると、Gmailは、頻繁に使用する可能性のあるアドレスを提案し、その後に連絡先リスト(グループを含む)内のアドレスを続けます。 提案をナビゲートしたい場合は、[ Enter ]を押して最初の提案を選択するか、 矢印キーを使用してリスト内を移動して別のアドレスを選択します。 Gmailが希望するアドレスを提案していない場合は、提案を考慮せずに入力を続けます。

メッセージに二次受信者を追加するには、[ CC ]をクリックします。 アドレスが他の受信者からマスクされる非表示の二次受信者を追加するには、[ Bcc ]をクリックします。

Gmailを使ってメールを作成する

メールを作成するには、メールのタイトルを作成してから、メールの本文を入力する必要があります。

前者を行うには、 件名フィールドにEメールの件名を入力します。

メールの本文を記入するには、含めたいテキストを入力してください。 デフォルトでは、GmailはメッセージをHTML形式で送信します。 これを利用するには、太字、斜体、下線付き、フォントとサイズの選択、ハイパーリンクの挿入、箇条書き、番号付きリストなどのテキスト書式設定オプションがあります。

受信者がリッチテキストを読むことができるかどうかわからない場合は、インターフェースの下部にある[ 書式削除 ]オプションをクリックしてください。 (フルスクリーンモードになっていない場合は、メニューの右側にある下向きの矢印をクリックして、下部のメニューを展開する必要があります)。

ファイルを添付するには、 クリップアイコンをクリックしてから、「参照」をクリックしてハードディスク上のファイルを選択します。

投稿を作成したら、[ 送信 ]ボタンをクリックしてすぐに送信します。

Gmailは、あなたが書いているEメールを定期的にバックアップします。 したがって、何らかの理由で紛失した場合や、すぐに電子メールを送信したくないことがわかった場合でも、慌てないでください。 作品のコピーは下書きフォルダにあります。

あなたのEメールを読む

受信したすべての電子メールは受信トレイに保存されます。 未読メッセージの数は、受信トレイフォルダの右側の括弧内に示されます。 すべてのEメールを読んだことがある場合、この番号は消えます。 新しいメッセージが届くと、Gmailは2分ごとに自動的に確認します。 更新ボタンをクリックしていつでもチェックを強制することができます。

他のウェブメールや電子メールクライアントとは異なり、Gmailは隔離されたメッセージの形式で電子メールを表示しません。 メッセージへの返信はすべてディスカッションの形にまとめられています。 会話のスレッドを失うことは不可能です。

受信トレイでディスカッションを認識するのはとても簡単です。 デフォルトでは、ディスパッチャー、Eメールの件名、Eメール本文の最初の単語、およびディスパッチの日付(または時刻)を含む単一のメッセージが1行にまとめられます。

会話の場合は、送信者の代わりに参加者の名前とその番号(括弧内)が表示されます。

電子メールを読みながら、 返信ボタンの右側にある3つの縦の点をクリックすると、メニューが開きます。 その中で、メールを含めて印刷したり、アドレス帳に送信者を追加したり、メッセージをフィッシング詐欺の試みとして報告したりすることを選択できます。

電子メールを読んで返信する

メッセージを読むには、タイトルをクリックしてください。 それは完全に表示されます、そしてあなたは返信アイコンをクリックすることによってあなたの通信員に応答することができます:

メールを転送する

他の人にEメールを転送するには、 返信ボタンの右側にある3つの垂直ドットをクリックしてメッセージメニューを開きます。 次に、 進むをクリックします。

会話を表示する

会話を表示すると、最初のメッセージと応答がすぐに次々に表示されます。 デフォルトでは、最後に受信した応答のみが全体として表示されます。 以前のメッセージを表示するには、それをクリックするだけです。 マウスをもう一度クリックすると、再び小さくなります。

画像:©Google。

前の記事 次の記事

トップのヒント