共有アドレス帳

共有アドレス帳

共有アドレス帳は共同作業用のツールです。 このようなツールの原則と利点は、会社の各メンバーが保有する情報を共有できることです。 連絡先は共有され、多くのプロセスが最適化されています。

アドレス帳を共有する理由

あなたのスタッフはあなたの会社の顧客と供給業者に定期的に連絡することを要求され、この情報はあなたの個人的なアドレス帳に格納されていますか？

• 名前、Eメールアドレス、電話番号、あなたはあなたがあなたが共有したい情報とあなたが秘密にしたいものを選びたい。

共有アドレス帳はどのように機能しますか？

eGroupWareやOpen Xchangeなどの共同作業ツールを使用している場合は、各ユーザーがログインして共有アドレス帳にアクセスする必要があります。 起業家として、あなたは異なるプロファイルに応じて異なるオプションへのアクセスを与えることでユーザーアカウントを管理することができます（読み取り専用オプション/連絡先の追加または削除）。

• 自宅では、各ユーザーは自分自身のアドレス帳を持つエントリを持ち、誰でもアクセスできます。彼はそれを修正して補足することができます。 管理者として、共有アドレス帳のエントリを追加または削除できます。
• 共有アドレス帳を作成する時間を節約するために、すでに存在するアドレス帳をインポートすることができます。
• 一部のアドレス帳はメッセージングシステムに関連付けられており、これによりシステムの有効性が高まります。

互換性の制約

同僚の中には、異なる電子メールクライアントソフトウェア（Thunderbird、Outlookなど）を使用している人がいる場合、連絡先の本を共有するのが面倒な場合があります。この場合は、グループウェアを使用できます。

Outlookでアドレス帳を共有する

• Outlookのパブリックフォルダに新しいフォルダ「共有連絡先」を作成します。
• フォルダ "共有の連絡先" /プロパティ/ "アクセス許可"を右クリックし、あなたのアドレス帳を共有したい人を選択してください/適用
• プライベートアドレス帳をパブリックフォルダ/共有連絡先にコピーする
• 「共有連絡先」フォルダを共有するアドレスを挿入します。
• 「共有連絡先」フォルダへのアクセス権を変更する
• 共有の連絡先/プロパティ/を右クリックします。
• 「Outlookアドレス帳」/「このフォルダを電子メールのアドレス帳として表示する/適用する」オプションを選択します。
• "アクセス許可/異なるユーザーのためのレベルの選択/適用
• この共有方法では、Shared Contactsフォルダの連絡先のみが表示されます。

共同ソフトウェアとアドレス帳を共有する

グループウェアまたはコラボレーションソフトウェアを使用すると、リモートからでも従業員はインターネット接続を介して自分のコンピュータから同じアプリケーションで作業できます。

いくつかの "グループウェア"ソリューションが市場で入手可能です。

• グループウェア
• OpenGroupware
• サーバーオープンXchange
• QSMS
• TelmatWeb
• ジンブラ

これらのグループウェアソリューションは、共有アドレス帳機能を超えたものです。コラボレーションソフトウェアを使用して、連絡先だけでなく予定、プロジェクト、チームなども管理できます。