Excelでドロップダウンリストを作成する方法

この記事では、 データ検証と呼ばれる機能を使用してMicrosoft Excelでドロップダウンリストを作成する方法について説明します 。 適用されると、データ検証機能は、ターゲットセルに入力できるデータを制限するように機能し、ユーザーは所定の入力のリストから値を選択する必要があります。

この機能は、従業員の休暇スケジュールの計画から、経費の監視、一般的なプロジェクト管理まで、多くの場合に非常に役立ちます。 これが始める方法です。

• Microsoft Excelでドロップダウンリストを作成する
• Excelのドロップダウンメニューに入力する
• Excelで長いドロップダウンリストを作成する

Microsoft Excelでドロップダウンリストを作成する

この操作を実行するには、ワークブックで少なくとも2つのシートを開く必要があります。作業シートとリストを編集できる空白のシートです。

最初のステップはあなたのリストを作成することです。 これを行うには、空のシートに移動し、ドロップダウンリストに含める項目を列Aにリストします。リストは任意の長さにすることができ、あらゆる種類の情報を含めることができます項目は、はい/いいえ（通常はY / Nと省略）、合格/不合格、番号付きリスト、および日付です。

それでは、作業シートに戻って、検証するセルをクリックします。 次に、[ データ ]タブに移動し、[ データグループ]セクションの下にある[ データ検証 ]のオプションを見つけます。

次に、 [設定 ]タブに移動し、 [ 許可]ボックスを見つけます。 ドロップダウンメニューから[ リスト ]を選択します。

Excelのドロップダウンメニューに入力する

リストのワークシートに移動して、リストに含めたい項目をすべて選択します。 選択すると、ダイアログボックスの[ Source ]フィールドにフィールドが自動的に登録されます。 リストに項目を追加または削除することを選択した場合、Excelは自動的にデータ検証を更新します。

セルの横にドロップダウン矢印が表示されるように、セル内ドロップダウンボックスが選択されていることを確認してください。 終了したら、[ OK ]をクリックします。

ドロップダウンリストは、作業シートに表示されているセルに表示されます。 データ検証をテストするには、有効なデータと無効なデータの両方をセルに入力してみます。 有効なデータは正しく登録され、無効なデータ（リストに含まれていない情報）はエラーメッセージを返します。

Excelで長いドロップダウンリストを作成する

ドロップダウンリストにアイテムを追加したいが、スペースが限られていることがわかった場合は、最後のセルの真下ではなく真上にセルを挿入してみてください。

画像：©マイクロソフト。